Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Au sein du service RH de l'entreprise composé du DRH et de 2 assistantes RH (une centaine de permanents et une trentaines d'intérimaires), vous assisterez le Responsable du Service ainsi que les Responsables d'affaires sur l'ensemble de leur périmètre :
- Gestion différentielle des appels téléphoniques,
- Gestion du personnel : contrôle et saisie des états de présence événementiel à partir des fiches d'interventions (Travail de nuit, Arrêt de travail, etc..),
- Planification des congés payés, formation et autres absences,
- Suivi des formations métiers,
- Gestion Financière : contrôle et saisie ces factures client , des bons de commandes, des notes de frais, etc...,
- Gestion Documentaire : réalisation de bordereaux, suivi et transfère de documents techniques sur extranet client,
- Préparation sur logiciel métier d'étiquettes de référencement de câblage destinées à personnel de chantier travaillant de nuit , suivi des envois, etc...,
- Commandes du matériel de fourniture,
- Classement et Archivage,
- Appels d'offres : Saisie, mise en forme, constitution du dossier, édition et envoi en collaboration avec les responsables,
- Commandes de matériel et de fournitures Informatique,
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